1. Mô tả công việc
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến hoạt động nhân sự, tư vấn các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, cập nhật danh sách nhân sự, giải đáp thắc mắc của nhân sự
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp
- Thực hiện đào tạo nội quy, quy định, văn hóa doanh nghiệp cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận thử việc, thử thách, chính thức, chấm dứt HĐLĐ đối với NLĐ.
- Lập các báo cáo, đánh giá hàng tháng, quý, năm liên quan đến tình trạng nhân sự trong công ty. Đồng thời lên kế hoạch về nhân sự mới thay thế cho những năm tiếp theo.
2. Thực hiện chế độ lương, thưởng
- Tổng hợp BCC hàng tháng của Văn phòng
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến lương, phúc lợi.
- Mở mã số thuế TNCN, thẻ ATM và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên nếu có phát sinh
- Đề xuất thưởng đối với các nhân sự tốt và phạt đối với các nhân sự vi phạm nội quy theo quy định của công ty
3. Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Theo dõi, cập nhật tăng giảm BHYT, BHXH của người lao động và đối chiếu với BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ theo đúng quy định.
4. Thực hiện tuyển dụng
- Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của các Bộ phận
- Chịu trách nhiệm sáng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ loại, đánh giá ứng viên trước khi gửi cho bộ phận có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm tổ chức kết nối với các trường đại học, hội chợ việc làm, trung tâm xúc tiến để tuyển dụng ứng viên chất lượng và đúng chuyên môn
5. Công việc hành chính văn phòng
- Tổ chức các sự kiện thường niên của Công ty: đưa ra ý tưởng,dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Chịu trách nhiệm quản lý sử dụng máy móc, thiết bị trong văn phòng, kịp thời đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành để đảm bảo không bị gián đoạn công việc.
- Bảo mật, không tiết lộ các thông tin công ty (trường hợp để lộ thông tin công ty ra bên ngoài, cho những người không liên quan, đối thủ cạnh tranh, các bộ phận nội bộ công ty… đều sẽ bị sa thải).
.png)